
應(yīng)用虛擬化:成就高校協(xié)作的集團(tuán)化企業(yè)
——京博控股信息化掃描
山東京博控股發(fā)展有限公司(以下簡稱京博控股)地處魯北平原漢代孝子董永的故里博興,是一家集科、工、貿(mào)于一體的大型企業(yè)集團(tuán)公司,占地面積3600畝,總資產(chǎn)達(dá)78億元,員工3600余人,2007年位居中國成長百強(qiáng)31位。2008年3月份中國B2B研究中心公布了2007年中國企業(yè)信息化500強(qiáng)名單,京博控股名列其中。
集團(tuán)信息化勢在必行
山東京博控股發(fā)展有限公司(以下簡稱京博控股)涉足石油化工、國際貿(mào)易、文化旅游、熱電聯(lián)產(chǎn)等眾多行業(yè)領(lǐng)域,是名副其實(shí)的集團(tuán)化公司。龐大的組織體系要實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的運(yùn)營,就必然進(jìn)行集團(tuán)信息化。
京博控股CIO談到,首先,公司采用集團(tuán)化管控的方式,涉及行業(yè)眾多,呈現(xiàn)多元化的發(fā)展模式,下屬公司遍布全國各地,只有通過信息化建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)以至后期的跨國經(jīng)營。其次,利用現(xiàn)代信息技術(shù),可以有效地開發(fā)和利用信息資源,高度濃縮整合人、財(cái)、物資源,有助于加強(qiáng)管控力度,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,從而改善企業(yè)管理,提高公司核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。再次,可以實(shí)現(xiàn)信息的采集、共享、利用和傳播,通過對數(shù)據(jù)和信息的匯總和分析,方便管理層依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,造就敏銳的市場洞察力,關(guān)鍵時(shí)刻能夠把握機(jī)遇迅速出擊,提高公司在瞬息變化商戰(zhàn)中的競爭力。最后,集團(tuán)信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的運(yùn)營自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化,從而全面提升工作效率,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。
正因?yàn)榭吹叫畔⒒ㄔO(shè)的重要性,京博控股多年來投入了大量人力和物力致力于此,通過不斷地改進(jìn)與完善,已經(jīng)取得不俗的成績,并為集團(tuán)帶來了巨大的實(shí)際效益。
步步為營錘煉全面信息化
對信息化稍有了解的人都知道,對一個(gè)企業(yè)來說,信息化建設(shè)不可能一蹴而就,尤其是對大型集團(tuán)企業(yè),信息化建設(shè)的道路會(huì)更加復(fù)雜和漫長。京博控股在此道路上就經(jīng)歷了幾個(gè)階段才形成了目前的信息化格局。
像大多數(shù)成立較早的公司一樣,京博控股最初也是從初級的單機(jī)硬件作業(yè)開啟信息化的歷程。當(dāng)時(shí),只是使用普通未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)完成一些重復(fù)、復(fù)雜的工作。比如,文字錄入及處理等。受到那個(gè)時(shí)期網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的限制,當(dāng)時(shí)的信息化非常落后。
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,京博控股信息化建設(shè)很快進(jìn)入第二階段:局域網(wǎng)建設(shè)及初期應(yīng)用。主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化、部門級管理軟件應(yīng)用等方面。這個(gè)時(shí)期信息化的主要應(yīng)用還是獨(dú)立部門之間的應(yīng)用,為部門內(nèi)部解決日常工作中的一些問題。
之后,公司的不同部門之間的聯(lián)系越來越緊密,很多工作是需要多個(gè)部門協(xié)作才能完成,一個(gè)新的問題出現(xiàn)了,部門之間實(shí)現(xiàn)信息互通的途徑非常有限,大大降低了工作了效率,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成成為信息化建設(shè)的迫切需求。在這種情況下,京博控股開始使用dcs、mes、erp等系統(tǒng),這些系統(tǒng)的引入在帶來一定便利性的同時(shí),也使得信息化的成本非常高昂。
完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成后,問題并沒有完全解決,京博控股下屬公司眾多,地域非常分散,這些系統(tǒng)通常被限制在局域網(wǎng)內(nèi)使用,仍然不便于整個(gè)集團(tuán)的信息匯總。于是,京博控股信息中心再次引入了應(yīng)用虛擬化系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)作的集團(tuán)化經(jīng)營。
正是通過一步一步的錘煉,才有了今日的信息化架構(gòu),也正因?yàn)閷π畔⒒膱?jiān)持,才讓京博控股錦上添花。在長期的信息化建設(shè)過程中,京博控股也與眾多軟硬件廠商形成了良好的合作關(guān)系。例如硬件供應(yīng)商中的IBM、思科、華為、天融信、啟明星辰等,軟件公司中的微軟、用友、趨勢、瑞星、瑞友天翼等都是其長期合作的供應(yīng)商。
應(yīng)用虛擬化助力實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作
談到應(yīng)用虛擬化,京博控股信息中心負(fù)責(zé)人表現(xiàn)出對其極大的認(rèn)可。“應(yīng)用虛擬化的最大優(yōu)點(diǎn)就是在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨地域經(jīng)營的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)“一本帳”,杜絕信息的不對稱。”負(fù)責(zé)人如是說。
因公司跨地域經(jīng)營,辦事處、分公司、移動(dòng)辦公較多,京博控股不可能在每個(gè)異地公司均設(shè)置一套企業(yè)經(jīng)營管理軟件,比如財(cái)務(wù)軟件,假如每個(gè)公司使用一套軟件,帳目內(nèi)容肯定不同,非常不利于集團(tuán)的統(tǒng)一管控,而最好的解決方式就是實(shí)現(xiàn)所有下屬公司一本帳。但是地理位置的分散、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商的不同又形成了網(wǎng)絡(luò)瓶頸,尤其是c/s架構(gòu)的軟件,還往往伴隨著數(shù)據(jù)庫的查詢等操作,網(wǎng)絡(luò)瓶頸大大制約了該項(xiàng)工作的開展。經(jīng)過一段時(shí)間的考察,信息中心發(fā)現(xiàn)應(yīng)用虛擬化平臺(tái)能很好解決上述難題。因?yàn)閭鬏敂?shù)據(jù)幀比傳輸數(shù)據(jù)流需要的帶寬要窄的多;且起到了c/s與b/s轉(zhuǎn)換的作用,基本只維護(hù)一臺(tái)服務(wù)器即可,降低了系統(tǒng)管理員的維護(hù)工作量。
簡單地說,以前需要在每臺(tái)機(jī)器上安裝一個(gè)客戶端軟件與erp服務(wù)器進(jìn)行通信(限制在局域網(wǎng)內(nèi)),通過客戶端與服務(wù)器進(jìn)行通信。由于受到局域網(wǎng)的限制,外地公司就沒法安裝這種客戶端了,因?yàn)槠髽I(yè)很所數(shù)據(jù)都是機(jī)密,根本不會(huì)直接放在互聯(lián)網(wǎng)上。通過增設(shè)應(yīng)用虛擬化平臺(tái)的方式,外地的公司不用安裝軟件,只需通過瀏覽器訪問應(yīng)用虛擬化平臺(tái)服務(wù)器即可,而且此平臺(tái)使用數(shù)據(jù)加密傳輸,外地公司只要能上網(wǎng)就可以安全快捷地與公司總部的服務(wù)器進(jìn)行信息資源的互通。
除了信息安全,速度快,沒有地理位置限制等優(yōu)勢之外,應(yīng)用虛擬化還有一個(gè)重要的優(yōu)勢就是節(jié)約成本。比如一個(gè)公司有500臺(tái)機(jī)器,如果不使用應(yīng)用虛擬化系統(tǒng),就需要安裝500個(gè)客戶端,除了這500個(gè)客戶端軟件的費(fèi)用之外,還要對500個(gè)客戶端進(jìn)行維護(hù);相反如果使用應(yīng)用虛擬化系統(tǒng),一個(gè)集團(tuán)只需要安裝一臺(tái)服務(wù)器,并且把此服務(wù)器維護(hù)好就可以。1臺(tái)服務(wù)器相比500個(gè)客戶端,節(jié)約了大量的人力和物力。
決定采用應(yīng)用虛擬化系統(tǒng)之后,京博控股信息中心對國內(nèi)外致力于此系統(tǒng)的廠商都進(jìn)行了詳細(xì)的了解,提出必須滿足以下三個(gè)要素:1、軟件的前端與后臺(tái)的安裝與配置以及后期維護(hù)都必須簡單,很容易上手。2、軟件的使用環(huán)境要求要松,不需要安裝odbc驅(qū)動(dòng)及其它。3、系統(tǒng)穩(wěn)定,運(yùn)行速度要快,且數(shù)據(jù)加密傳輸,128位加密。4、要與用友、金蝶、浪潮等國內(nèi)很多知名erp廠商均保持良好的合作關(guān)系,最好能達(dá)成戰(zhàn)略同盟并有相關(guān)的軟件版本。除此之外,還應(yīng)滿足如下因素:軟件內(nèi)部設(shè)計(jì)較為人性化且考慮周到,例如打印機(jī)的設(shè)置,可以防止串打、死鎖和遠(yuǎn)程共享;可以自定義紙張?jiān)O(shè)置等細(xì)節(jié)方面。經(jīng)一系列的權(quán)衡比較,京博控股最終選定西安瑞友天翼公司做為其應(yīng)用虛擬化系統(tǒng)供應(yīng)商
后記:雖然步入了中國企業(yè)信息化500強(qiáng),但是京博控股并沒有打算止步不前。其信息中心負(fù)責(zé)人表示,京博控股的信息化還有很長的路要走,目前已經(jīng)籌劃了未來的三大項(xiàng)工作。一是通過業(yè)務(wù)流程重組,從整體架構(gòu)實(shí)現(xiàn)效率的再次提升,二是經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),從整條供應(yīng)鏈做文章,重新設(shè)計(jì)跨越供應(yīng)鏈所有企業(yè)產(chǎn)品的流程。三是經(jīng)營領(lǐng)域擴(kuò)張,運(yùn)用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域,使企業(yè)涉及更多行業(yè),為實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營做準(zhǔn)備。
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